未來這些花朵,將會插成一片美麗的花宇宙
03.🔁 知識轉化七種狀況
【收組用】
GPT指令生成: 萬用指令產生器
【收記放標】→【組用】
外部檔案智識收集: 智識蒸餾助手
【收轉記放標】→【組用】
知識轉成你我他 : 閱讀心得-你我他
📘步驟一:知識收集【收】
說明:
✅ 小技巧:
使用AudioPen語音快速記下腦中浮現的靈感,不漏記任何一個重要念頭。
✍️步驟二:記錄想法【記】
說明:
把知識或靈感記錄下來,不要只存在腦袋。使用語音轉文字工具可快速儲存。
✅ 工具建議:
先經過手寫筆記
然後
AudioPen 錄音 → 自動轉成文字 → 備忘錄儲存
【轉+記】 GPT 你我他 → 自動轉成文字 → 備忘錄儲存
📁步驟三:資料夾歸檔【放】
說明:
依使用頻率與功能性將筆記歸檔:
🗂步驟四:狀態需求管理【標】
ABB-XXX
A:
說明:
筆記完成後,依重要性標記,分類方式如下:
A:狀態分類 | A狀態說明 | ABB A狀態BB需求生命週期範例 | ||||
1 | 進行中 | 101-𠺇感<狀態1> | ||||
2 | 長期經營 | 201-𠺇感<狀態2> | ||||
3 | 靈感收藏 | 3-靈感池 >𠺇感
| ||||
4 | 已封存 | 4-已封存 >401-𠺇感<狀態0> |
💡步驟五:你我他轉化【轉】
說明:
進行「你我他」角度轉換(站在使用者、讀者、品牌主的立場思考)來提煉出重點。
✅ 教學語言建議:
🧠步驟六:GPT協作重組【組】
「萬用指令產生器」
說明:
在黃嘉偉美學KM平台上,請GPT幫忙把這些片段內容轉化為:
✅ 額外技巧:
你也可以加上「這段知識想幫助某某人解決什麼問題」的描述,GPT產出會更貼合實用。
🤖步驟七:轉成GPT應用【用】
說明:
還能夠解決你的需求都放在這個KM,它可以試
✅ 提醒:
平常把自己的需求直接寫成GPT指令,你就會發現這個平台就是解決你的問題的平台,跟你一樣的人也會有這樣的需求,所以慢慢把你的興趣與專長收集在這個平台當中,當你發現你能夠解決自己的問題時,這就代表你已經能解決別人的問題,也代表這就可以開始思考轉盈利變現你的智慧了
以下模式可以單獨運用也可以整合運用
形容:像「小秘書」幫你跑流程
口訣:交代任務 → 自動拆解 → 回報成果
👉 記法:要跑一整串步驟,就丟給小秘書。
形容:像「偵探」幫你蒐證與比對
口訣:問對問題 → 找證據 → 說結論
👉 記法:需要可信資料、有爭議也要知道,就交給偵探。
形容:像「老師」幫你排課與出作業
口訣:定目標 → 教觀念 → 出練習 → 給回饋
👉 記法:要把知識變教材,交給老師。
形容:像「畫家」幫你把想法變畫面
口訣:想清楚 → 描場景 → 出多稿 → 再挑選
👉 記法:要把概念具象化,交給畫家。
形容:像「記者」幫你即時上網找新聞
口訣:丟關鍵 → 採訪網 → 即時報
👉 記法:要最新、即時、有外部資料,就交給記者。
五角色的必要性
小秘書(代理程式):幫你做繁瑣的流程 → 解決「效率問題」
偵探(深入研究):幫你查資料、比對 → 解決「資訊正確性問題」
老師(學習與研究):幫你把知識變教材 → 解決「知識吸收問題」
畫家(創作圖像):幫你把概念變成圖像 → 解決「視覺表達問題」
搜尋員(網頁搜尋):幫你找最新的外部資料 → 解決「時效性問題」
1. 專案是什麼?
想像你有一個「資料夾」,裡面可以放對話、檔案、指令。
每個專案就是一個專屬的「小世界」,AI 在這個世界裡只專心做這件事。
2. 為什麼需要專案?
以前跟 AI 對話很容易亂:
今天聊旅行,明天聊小說,過幾天聊報告,全都混在一起。
有了專案,你可以把不同主題分開,就像課堂上有「數學本、國文本、英文本」一樣。
3. 專案能做什麼?
4. 跟平常對話有什麼不同?
5. 能怎麼用?
舉三個生活化的例子:
6. 簡單口訣
我幫你做一個三步口訣:
「放進去、設規則、集中聊」
1️⃣ 發散型資料(沒有共通屬性 → 用〈你我他〉GPT)
特點:內容彼此獨立,沒有共通欄位。
<練習>
1.使用「AudioPen」 或 「Notion AI總結筆記和逐字稿」
2.使用NotobookLM
3.使用Gatity + ChatGPT專案
4.ChatGPT 閱讀與整理
👉 學習方式:〈你我他〉會做三層思考:
2️⃣ 收斂型資料(有共通屬性 → 用〈知識蒸餾〉GPT)
特點:有統一欄位或格式,可以彙整比較。
把知識蒸餾指令放到專案的指令中來使用
<練習>
1.知識蒸餾-存成文字結構
2.知識蒸餾-存成Excel資料庫結構
👉 學習方式:〈知識蒸餾〉 → 萃取共通欄位 → 輸出 Excel/txt,方便比對歸納。